ประจำเดือนนี้ดูตารางเวรของฉัน
น้องใช้ LINE ที่มีอยู่แล้ว
น้องดูตารางทั้งเดือนใน LINE และส่งคำขอแลกเวรหรือขอลาได้ ไม่ต้องโหลดแอปใหม่ ถ้าอยากเก็บตารางไว้ กดแชร์เป็นรูปหรือใส่ปฏิทินมือถือได้ ส่วนการเตือนก็ตั้งค่าเองได้
ระบบจัดตารางเวรพยาบาล สำหรับโรงพยาบาลไทย
ตอนจัดเวร พี่ต้องไล่ดูว่าใครขึ้นเวรไหนได้บ้าง
จาดเวรร่างตารางทั้งเดือนตามกฎของวอร์ดให้ก่อน พี่แก้ได้ตามที่เห็นสมควรก่อนประกาศ
เริ่มจากหนึ่งวอร์ด ลองจัดคู่ขนานกับตารางเดิม
พี่กำหนดกฎพักหลังเวรดึกและโควตาต่อระดับได้ รวมถึงกลุ่มที่ใช้แทนกัน จาดเวรใช้กฎเหล่านี้ร่างตารางทั้งเดือน แต่ละช่องเปิดดูได้ว่าใครลงแทนได้บ้าง
| พยาบาล | จันทร์ | อังคาร | พุธ | พฤหัสบดี | ศุกร์ |
|---|---|---|---|---|---|
| พยาบาล ก | พัก | เวรเช้า | เวรบ่าย | พัก | |
| พยาบาล ข | เวรเช้า | เวรบ่าย | เวรดึก | พัก | เวรเช้า |
| พยาบาล ค | เวรบ่าย | เวรดึก | พัก | เวรเช้า | เวรบ่าย |
| พยาบาล ง | พัก | เวรเช้า | เวรบ่าย | เวรดึก | พัก |
| กำลังคน (มี / ต้องการ) | รอข้อมูล ของวอร์ด | รอข้อมูล ของวอร์ด | รอข้อมูล ของวอร์ด | รอข้อมูล ของวอร์ด | รอข้อมูล ของวอร์ด |
ลองกดช่องที่มีกรอบสีส้ม · บนมือถือแสดงเฉพาะบางวัน
จำนวนวันที่ขาดคน: [รอข้อมูลจริงของวอร์ด]
ถ้าจะเปลี่ยนเวร ให้เลือกปุ่มชื่อเวรแล้วคลิกช่องที่ต้องการ คลิกเวรเดิมซ้ำเพื่อลบ
แถวกำลังคนบอกจำนวนคนที่ลงแล้ว เทียบกับที่วอร์ดต้องการในแต่ละวัน
ก่อนประกาศ พี่เปิดรายงานดูได้
ว่าแต่ละคนได้เวรและค่าตอบแทนเท่าไร ถ้าเห็นจุดที่ควรเกลี่ยใหม่ ก็กลับไปปรับตารางก่อนประกาศ
เวลาน้องถามว่า "ทำไมหนูได้เวรนี้"
พี่เปิดเหตุผลของช่องนั้นให้ดู พร้อมรายงานของเดือนเดียวกัน
ตัวอย่างรายงานที่หัวหน้าวอร์ดดูก่อนประกาศ
| พยาบาล | จำนวนเวร | ค่าตอบแทนรวม |
|---|---|---|
| พยาบาล ก | [รอข้อมูลจริง] | [รอข้อมูลจริง] |
| พยาบาล ข | [รอข้อมูลจริง] | [รอข้อมูลจริง] |
| พยาบาล ค | [รอข้อมูลจริง] | [รอข้อมูลจริง] |
น้องดูเวรใน LINE ได้ ส่วนพี่ส่งออกไฟล์จากตารางเดียวกัน
น้องดูตารางทั้งเดือนใน LINE และส่งคำขอแลกเวรหรือขอลาได้ ไม่ต้องโหลดแอปใหม่ ถ้าอยากเก็บตารางไว้ กดแชร์เป็นรูปหรือใส่ปฏิทินมือถือได้ ส่วนการเตือนก็ตั้งค่าเองได้
วอร์ด [ชื่อวอร์ด] · ประจำเดือน [เดือน / ปี]
| ชื่อผู้ปฏิบัติงาน | จันทร์ | อังคาร | พุธ |
|---|---|---|---|
| พยาบาล ก | เวรดึก | พัก | เวรเช้า |
| พยาบาล ข | เวรเช้า | เวรบ่าย | เวรดึก |
| พยาบาล ค | เวรบ่าย | เวรดึก | พัก |
ลงชื่อ ....................................
ผู้ตรวจสอบตารางเวร
ไฟล์ Excel เป็นฟอร์มตารางเวรราชการ มีชีตสรุปค่าตอบแทนพร้อมยอดรวมที่ต้องเบิก ถ้าจะใช้ PDF ก็ส่งออกได้
ข้อที่หัวหน้าวอร์ดมักต้องคุยกับฝ่ายการพยาบาล
หรือฝ่ายจัดซื้อก่อนเริ่มทดลอง
พี่ใช้ตารางเดิมไปก่อนได้ ช่วงทดลองให้จาดเวรจัดอีกชุดไว้เทียบกัน แล้วดูว่าตรงกับกฎของวอร์ดแค่ไหน เมื่อต้องส่งเอกสารก็ส่งออกเป็น Excel ได้ มีสรุปค่าตอบแทนจากตารางเดียวกัน
เริ่มจากตารางเดิมของพี่ แล้วคุยกฎที่วอร์ดใช้อยู่ เช่น ต้องพักหลังเวรดึกอย่างไร กำหนดโควตาต่อระดับไว้เท่าไร และกลุ่มไหนใช้แทนกันได้ มีตัวช่วยเปิดวอร์ดใหม่ 5 ขั้นตอน เมื่อได้ร่างแล้วพี่แก้ตารางต่อได้
จาดเวรติดตั้งแยกหนึ่งชุดต่อโรงพยาบาล ก่อนทดลอง ทีมจาดเวรต้องคุยกับผู้รับผิดชอบของโรงพยาบาลว่าข้อมูลเก็บที่ไหน ใครเข้าถึงได้ ส่วนการดูแลและการส่งมอบข้อมูลควรตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร
เป็นสัญญารายปีของโรงพยาบาล แบ่งขั้นตามจำนวนวอร์ดที่จะใช้ ทีมจาดเวรทำใบเสนอราคาให้ตามขอบเขตที่ตกลงกัน ค่าใช้จ่ายบัญชี LINE แยกจากค่าระบบ ต้องประเมินร่วมกันก่อนเริ่ม
เริ่มจากตารางที่พี่ใช้อยู่
เดือนแรกจัดอีกชุดไว้เทียบกับตารางเดิม เดือนที่สองถ้าพี่เห็นว่าใช้ได้ ค่อยเริ่มใช้ตารางจากระบบ ครบสองเดือนนัดดูผลด้วยกัน
เตรียมตารางย้อนหลังไว้คุยกฎของวอร์ด กำหนดวันเริ่มกับวันจบ แล้วนัดว่าใครจะมาดูผลด้วยกัน
เอาร่างจากระบบเทียบกับตารางที่พี่จัด ตรงไหนยังไม่เหมาะก็คุยกันว่าต้องปรับกฎอย่างไร
พี่เป็นคนตัดสินใจว่าจะใช้ตารางจากระบบเมื่อไร ก่อนครบสองเดือนนัดดูผลและคุยว่าจะใช้ต่อหรือไม่
ถ้าจะใช้ต่อ ต้องทำสัญญาระดับโรงพยาบาล
สัญญารายปี แบ่งขั้นตามจำนวนวอร์ด
ราคา: [รอใบเสนอราคาตามขอบเขตของโรงพยาบาล]