ใครลงเวรไหนเกลี่ยยังไงให้เป็นธรรม

ระบบจัดตารางเวรพยาบาล สำหรับโรงพยาบาลไทย

ตอนจัดเวร พี่ต้องไล่ดูว่าใครขึ้นเวรไหนได้บ้าง
จาดเวรร่างตารางทั้งเดือนตามกฎของวอร์ดให้ก่อน พี่แก้ได้ตามที่เห็นสมควรก่อนประกาศ

เริ่มจากหนึ่งวอร์ด ลองจัดคู่ขนานกับตารางเดิม

เช้า ดึก พัก พี่แก้ตารางได้ก่อนประกาศ
ลงครบแล้ว แบ่งเวรกันอย่างไรเช็กกำลังคนแต่ละวัน แล้วดูว่าเวรของแต่ละคนกระจายกันแค่ไหน

ใครลงเวรไหน
เปิดดูเหตุผลได้ทีละช่อง

พี่กำหนดกฎพักหลังเวรดึกและโควตาต่อระดับได้ รวมถึงกลุ่มที่ใช้แทนกัน จาดเวรใช้กฎเหล่านี้ร่างตารางทั้งเดือน แต่ละช่องเปิดดูได้ว่าใครลงแทนได้บ้าง

ตารางเวร · วอร์ดสาธิต
ย่อจากหน้าจอจริง ชื่อในตารางเป็นชื่อสมมติ
เวรเช้าเวรบ่ายเวรดึกพัก
พยาบาลจันทร์อังคารพุธพฤหัสบดีศุกร์
พยาบาล กพักเวรเช้าเวรบ่ายพัก
พยาบาล ขเวรเช้าเวรบ่ายเวรดึกพักเวรเช้า
พยาบาล คเวรบ่ายเวรดึกพักเวรเช้าเวรบ่าย
พยาบาล งพักเวรเช้าเวรบ่ายเวรดึกพัก
กำลังคน
(มี / ต้องการ)
รอข้อมูล
ของวอร์ด
รอข้อมูล
ของวอร์ด
รอข้อมูล
ของวอร์ด
รอข้อมูล
ของวอร์ด
รอข้อมูล
ของวอร์ด

ลองกดช่องที่มีกรอบสีส้ม · บนมือถือแสดงเฉพาะบางวัน
จำนวนวันที่ขาดคน: [รอข้อมูลจริงของวอร์ด]

ถ้าจะเปลี่ยนเวร ให้เลือกปุ่มชื่อเวรแล้วคลิกช่องที่ต้องการ คลิกเวรเดิมซ้ำเพื่อลบ
แถวกำลังคนบอกจำนวนคนที่ลงแล้ว เทียบกับที่วอร์ดต้องการในแต่ละวัน

เกลี่ยยังไงให้เป็นธรรม
ดูให้ชัดก่อนประกาศ

ก่อนประกาศ พี่เปิดรายงานดูได้
ว่าแต่ละคนได้เวรและค่าตอบแทนเท่าไร ถ้าเห็นจุดที่ควรเกลี่ยใหม่ ก็กลับไปปรับตารางก่อนประกาศ

เวลาน้องถามว่า "ทำไมหนูได้เวรนี้"
พี่เปิดเหตุผลของช่องนั้นให้ดู พร้อมรายงานของเดือนเดียวกัน

รายงานความเป็นธรรม

ตัวอย่างรายงานที่หัวหน้าวอร์ดดูก่อนประกาศ

พยาบาลจำนวนเวรค่าตอบแทนรวม
พยาบาล ก[รอข้อมูลจริง][รอข้อมูลจริง]
พยาบาล ข[รอข้อมูลจริง][รอข้อมูลจริง]
พยาบาล ค[รอข้อมูลจริง][รอข้อมูลจริง]
จำนวนเวรและค่าตอบแทนรอข้อมูลจริงของวอร์ด
ตัวอย่างนี้จึงยังไม่ใส่ตัวเลข

จัดตารางเสร็จแล้ว
น้องดูเวร พี่ส่งเอกสาร

น้องดูเวรใน LINE ได้ ส่วนพี่ส่งออกไฟล์จากตารางเดียวกัน

จาดเวร ใน LINE
ตารางเวรออกแล้วเปิดดูตารางเวรของคุณ
ประจำเดือนนี้ดูตารางเวรของฉัน
ตัวอย่างข้อความและเมนูใน LINE
ตารางเวรของฉันขอแลกเวรขอลา
ตัวอย่างข้อความและเมนู วาดย่อจากหน้าจอ LINE

น้องใช้ LINE ที่มีอยู่แล้ว

น้องดูตารางทั้งเดือนใน LINE และส่งคำขอแลกเวรหรือขอลาได้ ไม่ต้องโหลดแอปใหม่ ถ้าอยากเก็บตารางไว้ กดแชร์เป็นรูปหรือใส่ปฏิทินมือถือได้ ส่วนการเตือนก็ตั้งค่าเองได้

ตารางปฏิบัติงานพยาบาล

วอร์ด [ชื่อวอร์ด] · ประจำเดือน [เดือน / ปี]

ชื่อผู้ปฏิบัติงานจันทร์อังคารพุธ
พยาบาล กเวรดึกพักเวรเช้า
พยาบาล ขเวรเช้าเวรบ่ายเวรดึก
พยาบาล คเวรบ่ายเวรดึกพัก

ลงชื่อ ....................................
ผู้ตรวจสอบตารางเวร

ตารางเวรสรุปค่าตอบแทน
ยอดรวมที่ต้องเบิก[รอยอดจริง] บาท
ตัวอย่างฟอร์ม Excel ใช้ชื่อสมมติ ยอดเบิกรอข้อมูลจริง

พี่ส่งออกเป็นฟอร์มตารางเวรได้

ไฟล์ Excel เป็นฟอร์มตารางเวรราชการ มีชีตสรุปค่าตอบแทนพร้อมยอดรวมที่ต้องเบิก ถ้าจะใช้ PDF ก็ส่งออกได้

ก่อนเริ่ม
มีอะไรต้องตกลงบ้าง

ข้อที่หัวหน้าวอร์ดมักต้องคุยกับฝ่ายการพยาบาล
หรือฝ่ายจัดซื้อก่อนเริ่มทดลอง

มี Excel อยู่แล้ว ต้องเลิกใช้ไหม

พี่ใช้ตารางเดิมไปก่อนได้ ช่วงทดลองให้จาดเวรจัดอีกชุดไว้เทียบกัน แล้วดูว่าตรงกับกฎของวอร์ดแค่ไหน เมื่อต้องส่งเอกสารก็ส่งออกเป็น Excel ได้ มีสรุปค่าตอบแทนจากตารางเดียวกัน

กฎแต่ละวอร์ดไม่เหมือนกัน จะเริ่มอย่างไร

เริ่มจากตารางเดิมของพี่ แล้วคุยกฎที่วอร์ดใช้อยู่ เช่น ต้องพักหลังเวรดึกอย่างไร กำหนดโควตาต่อระดับไว้เท่าไร และกลุ่มไหนใช้แทนกันได้ มีตัวช่วยเปิดวอร์ดใหม่ 5 ขั้นตอน เมื่อได้ร่างแล้วพี่แก้ตารางต่อได้

ข้อมูลและการดูแล คุยกับใคร

จาดเวรติดตั้งแยกหนึ่งชุดต่อโรงพยาบาล ก่อนทดลอง ทีมจาดเวรต้องคุยกับผู้รับผิดชอบของโรงพยาบาลว่าข้อมูลเก็บที่ไหน ใครเข้าถึงได้ ส่วนการดูแลและการส่งมอบข้อมูลควรตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร

หลังทดลองคิดราคาอย่างไร

เป็นสัญญารายปีของโรงพยาบาล แบ่งขั้นตามจำนวนวอร์ดที่จะใช้ ทีมจาดเวรทำใบเสนอราคาให้ตามขอบเขตที่ตกลงกัน ค่าใช้จ่ายบัญชี LINE แยกจากค่าระบบ ต้องประเมินร่วมกันก่อนเริ่ม

เริ่มจากวอร์ดเดียวทดลองใช้ 2 เดือนไม่มีค่าใช้จ่าย

เริ่มจากตารางที่พี่ใช้อยู่
เดือนแรกจัดอีกชุดไว้เทียบกับตารางเดิม เดือนที่สองถ้าพี่เห็นว่าใช้ได้ ค่อยเริ่มใช้ตารางจากระบบ ครบสองเดือนนัดดูผลด้วยกัน

ก่อนเริ่ม

คุยกฎจากตารางเดิม

เตรียมตารางย้อนหลังไว้คุยกฎของวอร์ด กำหนดวันเริ่มกับวันจบ แล้วนัดว่าใครจะมาดูผลด้วยกัน

เดือนแรก

ลองจัดเทียบกัน

เอาร่างจากระบบเทียบกับตารางที่พี่จัด ตรงไหนยังไม่เหมาะก็คุยกันว่าต้องปรับกฎอย่างไร

เดือนที่สอง

พี่เห็นว่าใช้ได้ ค่อยใช้จริง

พี่เป็นคนตัดสินใจว่าจะใช้ตารางจากระบบเมื่อไร ก่อนครบสองเดือนนัดดูผลและคุยว่าจะใช้ต่อหรือไม่

ช่องทางติดต่อทีมจาดเวรLINE: [รอระบุบัญชีติดต่อ] · โทร: [รอระบุเบอร์โทร]

ถ้าจะใช้ต่อ ต้องทำสัญญาระดับโรงพยาบาล
สัญญารายปี แบ่งขั้นตามจำนวนวอร์ด
ราคา: [รอใบเสนอราคาตามขอบเขตของโรงพยาบาล]